怎么邀请别人参加展会的时候应该说什么？1.制定一份参展产品简介，最好对产品进行图文并茂的简述
2.发放邀请函给客户
3.展会当天，最好有车辆接送、中午有午宴，提前准备午宴过程中的议题
4.电话通知客户展会的概况，并诚挚邀请客户参加，告知客户届时将有XX业内权威人士到场，并且有XX专题的高峰论坛
5.邮件的撰写，主要要表达诚挚的邀请之意，并简要介绍展会的盛大概况。Tips,记得附上邀请函（因为公司的人员在上班时间外出、出差，必须要办理出差或请假手续，此邀请函可以帮助客户顺利到达展会现场），邮件中最好写明接待人员姓名及联系方式。
参展的话主要从资料下手，搜*的会刊，媒体的杂志。因为这些客户都是熟悉会展了的，你所做的就是找到负责人，把展会信息传递给他，然后客户经过了解后，才会选择是不是参加你的展会。
通过沟通，客户或许才会对你的展会或产品感兴趣
参加展会邀请函范文篇一：
尊敬的客户
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：xx年10月20-10月23日
展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)
9: 00-14;00 (10月23号)
展会地址;上海国际展览中心
展位号是;W4-G34
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式：
参加展会邀请函范文篇二：
致： 公司 经理
非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于xx年3月8日至xx年3月10日于***国际博览中心参加xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。 ? 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
备注：公司地址： 展会地址： 展位号：
电话：
我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至 收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!
******公司
