面对当前越来越激烈的市场竞争，不堪重负的广告费用，众多企业在如何开拓市场和客户资源的环节上徘徊不前。对大多数中小企业而言，这一矛盾更为突出。随着国内外各大展会的日益火爆，展览会、交易会的作用已逐渐被越来越多的商家所认可，如何有效利用展览会促成交易就显得尤为重要了。
成都糖酒会
2019年成都春季全国糖酒会距离开幕还有114天，每年这个时间段都是食品酒水生产企业最忙碌的阶段，既要准备年货，又要筹备开年来的春季糖酒会。而全国糖酒会作为国内食品行业最具影响力的大型展览会，不仅影响深远而且意义重大。每年超过10000家生产企业近40万经销代理商从各个地区汇聚蓉城寻求商业合作。那么我们该如何利用糖酒会寻找商机呢？
1 、找到一个理想的展位
企业要根据展会规模及自身实力来预订展位的大小和数量。所有企业都不希望自己的公司在一个人流量少、位置偏后的地方展示产品，所以预定展位要选择在主展馆的主通道及其附近。尽量选择双开口展位，这样展示的面积会更大、更引人一些。订展位时一定要将展馆的空调、承力柱等障碍物的位置摸清楚，否则一根柱子挡在你的展位前面，将会很影响展览效果。
2 、展台设计搭建
有实力的企业可以选择一些外面专业的装修公司对展位进行特殊装修，现在有很多专业的搭建公司，他们可以根据你的展位面积、产品特点，以及风格要求，给你提供不同的装修效果图。总的来说，展位的设计力求新颖大方、突出主题。这样才能在展馆的众多参展企业中脱颖而出，吸引更多的经销商。
对于标准型展位，如果产品较多，可以订两个或更多相连展位，打通展位之间的隔板，进行整体设计。如果有长期参展打算的企业，最好设计一套专门用来参展布展的用品，如：拉网式展架、喷绘式挂画、有自己公司风格的谈判桌、谈判椅、物品展示台、礼仪小姐的服装、展会宣传用的资料等。这些布展用品还能够重复使用可以节省很多成本。
一般情况下，布展时间是在正式展览前的2-3天，企业可根据本公司布展难度安排时间，如果需要礼仪小姐还可以直接到当地的高等院校进行招聘。当然，对招聘来的礼仪小姐要进行培训考核，这样才能够保证现场的最佳效果，这对参展企业来说是必不可少的一步。
3 、展览现场管理
参加展览会对于企业员工的素质要求很高。通常情况下，如果有1-2个标准展位，至少需要配备两名精通业务的经理。一个进行现场管理，一个负责客户谈判。两人严格分工、密切配合才能达到最佳效果。
（1）营造一个良好的现场氛围，如果公司产品可以现场演示的话，可以让客人自己亲自体验、感受。销售这类产品的企业，在展会前必须聘请足够的礼仪小姐进行现场演示，业务经理负责指导、纠正、答疑，有兴趣的客户则被引荐到负责谈判的经理。每个人都会有这样的心理：人越多的地方吸引力越大，越想对你的产品进行了解，现场的热烈气氛很大程度上对客户做出决策影响很大。所以，如何针对不同的产品营造现场气氛是一件很重要的事情。
（2）负责谈判的经理一定要判断客户意向，在现场"很感兴趣"的人不一定真的有意向做你的产品，而且这种人可能还会很多，如果你都一视同仁接待的话，可能真正有意向的客户反而会被你给耽误了。所以现场谈判一定要掌握技巧，三言两语套出对方的意图，委婉地加以处理，不要花过多的时间在这种并不是真的有意向的人身上。对于真正有意向的客户，要多加了解，但也不是说就可以现场签单的。这种情况虽然有，但极少，真正想做你生意的人也不会那么草率，所以不要太急于求成，做到心中有数。如果你注意到他多次来到你的展位旁进行观察，你就可以考虑认真对待，在展会期间另约时间进行谈判。
作为敬业的经理人，每天展会结束都要对当天的客户进行分析、归类，认为有必要乘热打铁的一定不要拖延！当晚就要约见或拜访的客户一定要作好时间安排。这时两个人的配合也尤显重要。
（3）每次大规模的展会都会吸引众多媒体的关注，无论是展会前还是展会中，处处存在这种机会。如果此时企业能够合理采取公关技巧，不但可以获得免费广告宣传，还可通过他们让更多的人来关注你的项目。这还包括展会前对专业购买商、采购团甚至**官员的接洽，你可以从组委会取得第一手资料，提前做好相关规划。所以这种"场外功夫"也是很重要的，而且这种宣传对于资金不充足无力打广告的中小企业来说，是很好的自我宣传机会。
4 、会后跟进
参加展会的主要程序就是这些，看似简单，但实际操作时会遇到很多棘手的问题。对于实力较强的企业来说，有得力的参展人员在外宣传是迈开经营第一步的关键。参加展会的目的在于对企业的一个宣传，有现场签订单的、有会后签订单的、也有的客户数月后才会最终决定落单的。不管样，只要你准备充分、宣传得力，对企业的直接或间接影响是勿容置疑的，这也是展会被越来越多的企业所重视的原因。展会不可小看，往往蕴藏着无限商机。
