致所有参展商的一封信
尊敬的阁下:
感谢贵公司对2021第十三届中部武汉糖酒食品交易会的大力支持和积极参与!
为规范本届展览会的参展秩序,帮助贵公司顺利完成展前各项准备工作,组委会制定了《参展商手册》。本手册包含本届展会的相关信息,请仔细阅读本手册中的注意事项,并遵守展馆及组委会的相关规定。
对于各项服务申请,您只需填好表格、签字盖章后传真或电邮给指定接收单位,所传表格请自留备份。若有任何问题,请联系我们和您接洽的工作人员。组委会有权处理本手册述及之一切情况。
我们期待您的到来,我们将竭诚为您服务!共襄中部地区酒类食品行业盛会 ,预祝您在本次展会上取得成功 !
2021第十三届中部武汉糖酒食品交易会组委会
■展会基本信息:
展会名称:2021 第十三届中部武汉糖酒食品交易会
展会时间:2021年9月28-30日
展会地点:武汉国际会展中心(汉口)
展会地址:湖北省武汉市江汉区解放大道696号 武汉国际会展中心
注:
1.如需布展加班,需按场馆规定在 9 月 27 日下午 16:00 前统一向主场服务商提出申请及缴纳相关加班费用
■参展商报到:
1、参展商报到地点在武汉国际会展中心“现场服务处”。
2、参展商按时前往“现场服务处”报到,领取参展证及有关资料。
3、参展商预订展位但未按合同付款的,或未按合同付清全部款额的,须在办理报到手续前付清参展费用,然后再 领取参展证及有关资料。
4、本届展会参展证配发标准为每 9 个平方配参展证 3 个,超出部分需向主场服务商缴纳证件工本费(25 元/个)。
5、参展证不可转借他人使用,一经发现直接没收。
▲郑重提示:
以上特装展台配套服务商均有多年展台设计、搭建、制作等服务经验,为使您展览期间展台获得更加便利服务, 并使您的展台更加的出彩,请选择展会指定搭建商装修您的展台,选用具有资质认证的特装承建商进行施工。凡未获得特装入围搭建资质认证的搭建商,原则上不得在本次展会上承接特装施工工程,主场服务商原则上不接受未通 过资质认证的特装承建商报图,由此产生的所有风险和责任由参展企业和搭建商自行负责。
布展参考
01.标准展位——布展参考
注:
● 展位配置:三面围板(双开口两面)、楣板1条(双开口2条)、220V/5A电源1个、1桌2椅、长臂射灯2支。
● 背景尺寸(展商自行制作):宽3米,高2.5米
02、A类标展——布展参考
注:
● 展位配置:三面围板(双开口两面)、加高楣板1条(双开口2条)、地毯、220V/5A电源1个、1桌2椅、长臂射灯2支。
● 背景尺寸(展商自行制作):宽3米,高2.5米
03、豪华标展——布展参考
注:
● 展位配置:三面围板(双开口两面)、KT板楣板、长臂射灯2支、1个220V/5A电源、玻璃柜2个、地毯、方形接待桌1个、圆形玻璃洽谈桌1个、折叠椅5把。
● 背景尺寸(展商自行制作):宽3米,高2.5米
04、18㎡豪标——布展参考
注:
● 展位配置:1面围板、KT板楣板、长臂射灯4支、2个220V/5A电源、玻璃柜4个、方形接待桌2个、圆形玻璃洽谈桌2个、折叠椅10把、地毯。
● 背景尺寸(展商自行制作):宽6米,高2.5米
# 注意事项 #
1. 为保证展板的重复利用,禁止使用背胶写真直接贴在展板上,可以选择用夹子、大透明胶,或者用大透明胶打底,然后用厚双面胶把写真KT板粘在大透明胶上。
2. 尽量不用喷绘,而选用写真KT板(200块钱左右的成本差距,会有完全不同的视觉效果)
3. 参展商如欲租用上述展位配置未有刊出之物品或服务,可直接向承办方查询(吴超 133 9607 1500)。
4. 参展商必须保持所有租用物品完整无缺。如有损毁或遗失,必须负责赔偿。
5. 所有涉及用电装置必须由展会承办方施行。
6. 展位内的插座仅供计算机、电视、饮水机使用(较大总功率 500W),不能使用万 能插座。
7. 参展商若自备电灯或光管作摊位装修用途,必须另付接驳费用,照明安装及接驳必须咨询展会主场服务商。
8. 标准展位统一供电时间从 8 月 12 日 14:00 开始,需要接驳大功率电器的展商请提前向主场服务商咨询。
■费用缴交说明:
为保障本届展会顺利举办,各项缴交费用特设置缴交期限,具体如下:
1.展具租赁费、参展证工本费缴交期限为 2021 年 9 月 24 日,逾期按现场租赁办理。
2.特装管理费、电箱租赁费、电费、特装清洁押金、有线网络接线费、施工证工本费缴交期限为 2021 年 9 月 10 日,9 月 11 日-9 月 25 日缴交加收 30%加急服务费,9 月 26 日缴交加收 60%加急服务费。
3.展板、楣板变更服务费、二次接驳费、加班费、参展商、搭建商违规罚金现场缴交。
■红酒品酒杯、冰桶领用事项:
● 组委会免费提供酒杯、酒桶租赁;200一套(6个杯子,一个冰桶,一个吐酒桶),酒杯押金20元/个,酒桶押金50元/个;返还物品时组委会将押金返回给租赁者,如有损坏租赁者需按原价赔偿。
● 组委会提供免费食用冰块,展会期间可自行前往【冰块领取处】自行领取。
(请于8月12日闭馆前完成酒杯酒桶租赁,于8月15日撤展归还)
■交通指南
武汉国际会展中心位于武汉市汉口内环线解放大道,地处在武汉核心商圈——武广商业圈,毗邻中山公园等大型 游乐休闲场所,是全国地理位置条件较好的展览馆。
▲天河机场
乘坐机场巴士三线在美联假日酒店站下车,然后从循礼门站上车乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口
▲武昌火车站
乘坐轨道交通 4 号线,在中南路站换乘轨道交通 2 号线乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口
▲汉口火车站
乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口
▲武汉火车站
乘坐轨道交通 4 号线,在中南路站换乘轨道交通 2 号线乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口
▲武汉市宏基客运站/武汉市傅家坡长途汽车站
中山路大东门站乘坐 511 路至和平大道地铁积玉桥站,换乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口
▲武汉市金家墩长途客运站
步行 380 米至汉口火车站,乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口
▲武汉市青年路客运站
青年路站乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口
▲武汉市汉口水厂客运站
解放大道宗关站乘 548 路、2 路、615 路至解放大道中山公园站下车
▲武汉港长途汽车客运站
乘 563 路、207 路至友谊路自治街站,步行 670 米至武汉国际会展中心
▲自驾指南
三环线姑嫂树路出口—姑嫂树路—唐家墩路—新华路—双洞正街—京汉大道—武展东路至展馆
■展会相关证件使用要求:
● 证件种类
1、工作证:供组委会各工作机构及各主、承办单位工作人员使用
2、参展证:供参展企业的工作人员在展会期间使用。
3、施工证:仅供展位布置的工作人员在布展撤展期间使用。
● 注意事项
1、布展期间,参展商进馆须佩带参展证,搭建商须佩带搭建证,否则保安人员有权拒绝进入。严禁将参展证、搭 建证转借他人,一经发现直接没收证件并清理出场。
2、展览期间,参展商务必于每日 8:30 进馆,不得提前进入展馆,闭馆时须等观众清场后离开。
3、展出期间,参展商务必看管好自身的展位及展品,包括租用物品和私人物品。贵重物品如需每天闭馆后带出展 馆的参展商必须在展会“现场服务处”申领出门证,并经展馆保安人员查验确认后,方可放行。