现场劳动的基础
现场电气/互联网的基础
现场视听租赁的基础
现场客房清洁服务的基础
现场展览安全服务的基础
现场货运的基础
现场表演服务包括表演现场提供的所有服务。分包商通常为展会管理提供这些服务。
现场人工
与工会或非工会劳工公司签订展览管理合同，以提供展览现场的安装和拆卸服务（I＆D）。指定的劳工公司也可以提供装饰（管道和悬垂物，过道地毯和登记柜台）。他们还负责确保按时完成安装并在事件发生后清除设施。
使用现场人工很方便，但不是强制性的。参展商可以与任何一家劳工公司签约，只要该劳工公司遵守当地的规章制度以及展会政策和程序。现场劳动承包商在现场设有服务台，其劳动形式也方便地包含在展览形式中。如果您在展厅需要更多的劳动力，可以轻松提出要求。大多数参展商都使用展览劳力，因为它很方便。那些不使用现场劳力的人通常与另一家劳力公司有工作关系。
在工会监管的展览现场，工会定义了您在搭建和拆除过程中可以做的事情。通常，只有少数劳工与一位公司代表的比例。您可以处理所有产品。劳动人员负责处理显示部件，电动工具和梯子。但是，如果您表现出诚意，大多数工作人员都非常灵活。
计划非常非常重要。请记住，在安排搭建人员到您的展位之前，要安排地板和电气的时间。同样，在展会结束时，请计划延迟将板条箱交付到展位的时间。有很多板条箱要交付，并且始终需要时间来协调交付。
现场电气设备/互联网
展会承包商还提供电气设备和互联网服务。只有获得许可的电工才能设置和拆除展览中的电线和连接。从最真实的意义上讲，这包括拧入灯泡，但大多数参展商都将其表示为布线和电路。电工检查电线接地和断路器负载，并寻找裸露或不安全的黑客接线和连接。电力是展厅的主要威胁。大功率无处不在。当您考虑将所有木材，地毯和塑料集中在展厅中时，火灾是真正的危险。
电气设备要求
您的展会资料夹包括用于订购电气服务的表格。您以瓦特和安培为单位订购电量。您可以使用展位的平面图指定出口位置。大多数人不熟悉如何加总他们的电力需求。您的展位可能包括各种照明设备，一台产生铅的机器和一些计算机工作站。
插座与固定装置和电子设备之间的布线是最大的障碍。在美国的展品中，需要3芯接地的电源线，这样可以转换成更大的电线。您必须确定如何隐藏这些较大的导线。建筑物将布线隐藏在地板下，屋顶和墙壁下。展览并不总是有这种选择。它们将电线隐藏在地板下方或地毯垫下，或者从天花板上方的天花板上掉电。
如果您的展位对电气有很多要求，请考虑在订购时发送的电气平面布置图中添加项目清单。更好的是，指出在平面图上哪些地方需要电气设备。电工非常擅长阅读和推断电气信息。他们经常发现错误并即时进行调整，从而节省了您在展览设置期间的时间和麻烦。
如有疑问，请致电展会管理。这些是展会管理的常规问题。
搭建展位空间并参展
您有两个选择。电源可以在地板下面运行，也可以从天花板掉下来。如果选择地板，则需要地板隐藏布线。地毯垫可以很好地做到这一点，在1/2地毯垫之上的毛绒地毯可以更好地隐藏电线。其他地板（例如木材和地砖）需要在材料底面布线的通道以用于布线。尽可能要求电工使用扁线，而不要使用圆线。
当展位配置和功率负载有意义时，公司会使用天花板下降。天花板下降比在地板上铺设电线更昂贵。如果您正在考虑天花板下降，请致电展会管理人员，以讨论您展位上的天花板配置。还讨论地板插座的选项。表演管理可以帮助您确定最适合您的。
当您选择要购买的展品时，请确保您了解并熟悉如何在展位上进行接线。同样重要的是，请确保您在预期的电气设备上进行交流，包括所有照明设备。在设计阶段要主动进行电线管理，并与您的展览顾问进行讨论。
添加互联网访问
在每个行业的展厅中，互联网访问已变得司空见惯。如果要在展位中在线访问，则需要像订购电气一样进行订购。您无需计算功率，但可能需要包括一个平面图，以指示要将连接器放置在何处。包括酒店在内的大多数展厅都安装了对设施的高速无线访问，从而使Internet访问变得更加容易。
现场视听（A / V）租赁
您可以从展会A / V承包商那里租借计算机，LCD屏幕，投影仪等等。它可能很昂贵，但不比购买设备贵。而且，消除了货运损坏的风险。
您的展会联编程序将具有来自展会A / V承包商的A / V表格。如果事先要求设备，通常会有折扣。
现场客房清洁服务
为了使您的展览在整个展览中保持美观，有两种选择。您可以安排在展会期间通过现场服务清洁展品，或者可以带上吸尘器和清洁用品并自己执行任务。现场客房服务公司与展览装饰商签约，以向参展商提供服务。您的表演联编程序应具有订购此服务的表格。清洁通常包括吸尘地毯和清空垃圾。清洁窗户和层压板表面的指纹仍由参展商负责。
在设置过程中，考虑将塑料放在地毯上。它并不便宜，但是可以有效防止溢出，垃圾和叉车轮胎痕迹。展会开始前，您将立即移除塑料。
清洁技巧
如果您有任何类型的毛绒地毯，尤其是颜色非常浅或非常暗的地毯，则每天清洁工作间是个好主意。如果您的地毯是新地毯，则应计划在前几次使用时进行大范围的起毛。无论您使用清洁服务还是自己清洁展位，一个好主意都是在展位中随身携带一个清洁工具包。
以下是清洁工具包中包含的物品的列表。
清洁套件内容：
玻璃清洁剂
层压抛光
纸巾
剪刀
刀，剃刀或盒刀
魔术贴
平头和十字头多功能螺丝刀
指甲油去除剂（作用类似于清漆稀释剂，用于去除胶粘剂）
透明包装胶带
地毯胶带（以防万一）
胶带
现场展览安全服务
展览馆可以吸引盗窃和间谍活动。如果您想防止上述任何一种情况，表演承办商可以协助您保护展区。现场安全提供商可以在您指定的时间在您的展位中派遣安全人员。您可以使用展会资料夹中包含的表格订购安全服务。
劳动，参加人员或雇员可能会发生盗窃。由于展会以赠送免费物品（激励措施）而闻名，因此有些人只是简单地将邀请发送了半步。当盗窃涉及促销奖励时，这是很麻烦的，但是如果它是产品或原型，如果消失了，参与者会错过，这可能是灾难性的。
将激励措施存放在可上锁的储物柜中。如果您没有空位，那么下一个最好的地方是摊位后面或现场外的任何地方。
等到展览开始之前，列出您的激励措施。在展览开幕前，许多来自其他展览的工作人员四处寻觅过道，以收集奖励。将激励措施或任何贵重产品或电子设备装在无明显标志的盒子中。考虑在每次打开后重新密封它们，特别是如果它们不在锁和钥匙之下。
间谍活动可能是企业对企业展览营销的双刃剑。当每个人都在努力通过突破和创新来打动与会者时，他们冒着向直接竞争对手提供专有技术的风险。毫无疑问，竞争对手愿意以牺牲竞争对手为代价来实现飞跃。有许多保护专有信息的技巧。考虑在展会时间前后每天在展位张贴保安人员。这些安全人员的到来将阻止流浪者进入市场。
现场货运服务
现场货运是指由展会管理方转包的货运公司，提供进出货运服务。像所有表演服务一样，现场货运具有便利的优势。现场货运公司在展会上设有服务台。他们将最熟悉展会和设施的接收和发送方面。如果您使用其他运输公司，并且您的公司未在展览会后出现来接您的货物，则您的货物将由现场运输公司“强制运输”，费用由您承担。
大多数主要承运商都熟悉运输展览会的工作，以及卡车排队在展览设施码头卸货时发生的一般编组过程。无论您使用什么方式，都需要提供明确的说明，以确保在展会设施处收到您的货运并交付到您的展位。
运费根据尺寸和实际重量定价，具体取决于服务。对于展品运输的地面货物，板条箱中的物品很少超过尺寸重量公式。但是，对于展览品空运，其尺寸和重量都有限制。实际重量很容易超过尺寸重量，就像运送重量较轻的大箱子可能产生额外的超额费用一样。货运公司被设置为根据货物的大小和重量，您的邮政编码和最终目的地的邮政编码提供即时报价。这些公司根据公司的年度发货量提供标准费率的大幅折扣。
货运保险
无论您以何种方式运送展览品，都需要为其零售价全额保险。每100磅货运的保险费通常为0.1美分。没有保险，如果您的展位丢失或损坏，承运人的标准保护约为每磅0.50。因此，请考虑您的10万美元展品在运输途中丢失了。如果它重3000磅，并分三箱装运，则只需要支付1500美元。或者，如果您支付了$ 30的保险，则将退还全部$ 100K的价值证明，例如发票。不要冒险。在许多贸易展览会上，您很有可能会遇到某种货运损失或损坏。
