哈里斯民意调查公司(Harris Poll)最近代表PGi进行的一项调查发现，由于流感大流行，现在在家工作的美国职场人士中，超过一半(54%)表示，他们今年不太愿意参加大型的、面对面的与工作相关的会议或活动。这个不愿参加现场活动应该不足为奇。
许多组织表示，即使虚拟活动再次变成实体活动，它们也将需要一种混合方式，以便与会者能够选择保持安全和舒适。这意味着展会的某些方面，无论是参展商的展位、主题演讲还是网络聚会，都将保持虚拟，以便更好地接触和接触。
虚拟化并不是一种牺牲。
无论是大的还是小的组织，都在将物理事件转变为同样引人注目和吸引人的数字体验。除了减少差旅和其他与展会相关的成本，与会者发现这是参加活动的更好方式，而主办者发现这样的活动通常会提高投资回报率和出席率。这是因为虚拟活动比面对面的活动更有吸引力，而且它们通常更可扩展，更容易与组织一起发展。
计划和执行一场虚拟会议不只是设置一个摄像机，然后希望会议按照计划进行。它需要同样的计划和对细节的关注——从给演讲者的脚本到给与会者的讲义和议程的一切——来锁定第三方演讲者、思想领袖和专家。
成功的关键。
获取一个事件虚拟不仅仅是快速地执行它。它是关于增进与会者之间的联系。要做到这一点，首先，花点时间来定义这次活动的目标和你希望完成的目标。然后，围绕这些目标制定计划。
组织也必须像观众一样看待一个活动。查看会议日程、会议和日程安排，确保会议进行顺利。
它还需要在活动前打下成功的基础。一旦计划就绪，就为每个参与的人留出充足的准备时间，包括演讲者和管理技术的团队成员，这样活动本身就能按预期进行。
这一事件仅仅是个开始。
记住，这次活动应该用来加强现有的关系并建立新的关系。作为这个过程的一部分，考虑活动后的步骤，并决定如何启动它们，以不失去任何动力。
精明的组织会使用先进的分析方法来衡量成功，并了解与会者是如何与他们的品牌互动的。他们还知道，他们可以根据一个活动创建内容，将其归档到一个微型网站上，并在活动结束后与与会者重新接触，或者接触到无法出席的新观众。
如果做得好，虚拟活动可以为参加者带来更身临其境的体验，通过录音延长寿命，并提供更强烈的社区感。
