选择最好的事件在展览
在考虑贸易展览时，确定最好的一个参加。根据你的行业**和商业专长，一年之内会有很多的贸易展会。根据你的业务所在的位置，可能会有贸易展会在你附近举行，而其他展会在地理上距离你相当远。
在你完成注册之前，要考虑展会的规模、规模和范围，以便正确地识别它所带来的营销机会和可能的好处。
一个好主意是提前做好准备，这样你就有足够的时间来计划和执行一个完美的贸易展览。
知道你为什么在那里
一旦你决定在贸易展会上展示你的产品和服务，是时候定义一些参数了。为了最大限度地利用贸易展览的机会，你必须首先确定你去那里的原因。如果你不制定一个有具体目标和策略的计划，你就永远无法从活动中获利。
首先要了解并概述你想参加贸易展会的原因。明确你的目标，了解你成功的潜在途径，以及它们将如何影响你的业务。一旦你明白了这一点，你就可以执行一个成功的计划。
了解你的目标受众
贸易展览会是一个完美的机会，企业会见潜在客户，以增加他们的业务拓展。要做到这一点，你需要非常了解你的观众。
对于企业所有者来说，重要的是要明白，每个活动都是为了迎合并吸引特定的受众，而且有时候，一个活动吸引的受众可能不是你的业务目标。重要的是，你要了解在贸易展会上会出现的观众类型，并确定它是否会给你的企业带来投资回报。然后，你可以调整你的营销策略，以激发和激发观众，以获得利润回报。
从别人那里获得灵感
当计划一个贸易展览时，从业内老手那里获得灵感总是一个好主意，尤其是那些在你的特定领域有专长的人。竞争对手的研究是关键。有些企业在贸易展览上特别成功是有原因的。如果你知道竞争对手在某些方面做得很好，那么研究和观察他们的表现来学习如何提高自己的表现可能是个好主意。
大纲事件计划
所有贸易展的参展商都应该制定出详细的活动各方面的概要。在开始事件管理的执行阶段之前，应该在纸上详细描述事件的概要。
这是一个好主意，特别关注细节，如旅行住宿和费用，物流，运输细节，促销和广告要求，活动，市场和销售材料，展台展示和设置要点，包括图形和装饰，礼品，比赛，赠品给观众。为了获得推荐和赞助机会，以及会议、圆桌讨论和研讨会演示的可能性，您可以联系组织者和其他参与者。
为完美的执行编写商展经验脚本
大多数人在预先计划活动方面做得很好，并且密切关注他们展台的外观和展示。然而，他们在活动当天并没有真正执行他们的计划。虽然有一个最佳的贸易展览摊位是必要的，但拥有一个训练有素的员工也同样重要，以产生有效的线索，帮助你的企业盈利。
专业的展会参展商会为活动当天写一份详细的脚本，并在活动开始前的几天里多次练习，以防止在活动当天发生任何意外。除非你确切地知道你和你的员工在展会上应该做什么，否则你不能期望完美的执行和最终的成功。
关注活动后的细节
如果一场贸易展以展览本身开始和结束，那么它就不会成功，也不会给组织带来任何利润。一旦你完成了展览，你就必须在数据收集和分析方面进入高速运转。
测量、记录和量化你的结果，以准确地建立ROI——分析和比较基于你的预算和ROI期望的数据，你应该事先很好地确定。一旦你有了这些，你就可以量化你在贸易展上的增长和成功。一旦展览结束，与你的客户在一个及时的时尚跟进，如承诺有效地捕获他们的业务。整理好包裹、材料和建议，并尽快发出。在接下来的几天里联系你的客户，召开会议，进一步讨论未来的商业机会。
最后，与你的团队成员分享你的预期结果与实际执行结果——不管成功与否，利用收集到的数据来改进你的下一次贸易展览。
