您的展会预算需要考虑以下订单项。 这只是一个准则,您将需要根据您的特定要求调整列表。
参展商注册费基于您计划在年内参加的演出
与创建或更新展览展示相关的所有费用,包括设计,图形,材料,装饰,设备,配件,标牌和其他展示费用
用于展览展示的设备,包括计算机,家具,讲台,视听组件,植物和插花
营销费用,包括活动之前,期间和之后的广告,直接邮件,电子邮件营销电话等
场地服务,包括摊位清洁,垃圾清除,传真和电话线,照明,电源和其他必需的合同服务
不使用时存放展位(如有必要)
每个展位和相关材料的往返运输费用
印制和制作促销品(赠品),以根据您的销售策略在每次演出中使用
您和展位人员的差旅费用,包括航空公司,汽车租赁,酒店住宿,膳食和出租车
员工薪酬,培训,姓名标签和制服
表演期间的客户娱乐活动,其中可能包括晚餐,招待套房,礼物或其他活动
您在活动期间产生的赞助费用可能包括演讲者费用,研讨会费用,招待费和餐饮费用等。
总计占总预算的8%至12%的应急费用,以应对全年出现的意外费用或机会
年度展会预算的好处超出了标准费用分配和管理的范围。 相反,您的预算是衡量活动活动投资回报的宝贵工具。
关键是要密切***每场演出的潜在客户产生和销售情况,以量化结果。 有了这些数据,您就可以根据产生最大收益的事件,在将来更好地确定贸易展览计划的目标。