有这么多的事情要考虑,通常很难知道从哪里开始,或者如何弄清要点,比如预算、旅行和住宿——让你对计划感到不确定,或者如何设计一个计划。但是别担心!这里是天际空间,我们理解质量策划和质量展台的重要性,所以这里是我们简单的生存指南,以帮助您展现成功!
第一步:早点开始
在规划大型活动时,你永远不能太超前,所以一定要提前开始,以避免最后时刻的错误和可怕的事件恐慌!
这个阶段是设计邀请函的好时机,在6个月前发出邀请函,给客户足够的时间计划他们的访问!不要忘记开始设计你的立场,并确保你与你的设计师沟通良好,以避免任何失望!
第二步:不要为小事而惊慌!
随着压力水平的提高,别忘了花一分钟坐下来冷静一下!虽然第一步是关于计划的,第二步是关于记住基础知识,并且以成功为目标,而不要太在意路上可能出错的小事情。
试着时刻做好准备,迎接意想不到的事情,这样你就能更冷静,更有准备地面对任何重大的日子!
第三步:别忘了吃饭!
活动日和展览会只意味着一件事:工作时间长,很少“自我时间”,所以确保你带了很多零食和能量食品,让你感到精力充沛!对未来的客户或客户来说,感到疲倦或昏昏欲睡是不太合适的,所以一定要用新鲜的水果、麦片棒和简单的零食来武装自己和团队!
别忘了在演出结束后每天晚上吃一顿像样的饭!
第四步:定期安排休息时间!
当然,展会时间很长,压力很大,你不会有太多的时间放松——但是总是为你和你的员工安排一些定期的休息时间。连续站上几个小时会让人筋疲力尽,所以确保你每天都休息一两天,休息一下你的腿。
如果可能的话,试着在看台后面的区域里加入一些员工座位区。这样,你就不会担心你的站无人驾驶,或者一个人覆盖所有的休息时间。
第五步:网络,得到一些免费赠品!
你可能会有一些赠品,因为让我们面对现实吧——人们喜欢促销礼物,所以利用这些礼物对你有利,因为我们相信你的许多竞争对手也会!试着在混乱中安排一个机会来游荡一下,看看比赛,和潜在的合作伙伴建立关系,当然,给自己一个免费的杯子或蛋糕!
哦,别忘了你应该在第一步打印回来的名片!名片是很快与其他行业专业人士交流的好方法!