听起来像个幻想，不是吗?我们都知道，在参加或赞助会议和贸易展的同时管理会议的现实意味着电子表格上的电子表格上的电子表格。你需要你的电子表格有一些表面上的组织进入事件,有一个小的确定有多少会议团队计划,何时何地,一个列指出中心跟进,你知道你的列表需要追逐填写他们的笔记,等等。听起来是不是很熟悉?
使用电子表格进行会议管理有几个限制，包括:
团队成员之间没有透明度。团队成员必须依赖会议经理来告诉他们什么地点、什么时间可以开会，这就导致了许多问题可以在其他地方得到回答。
版本控制。如果您正在使用电子表格，您将面临团队成员没有最新版本的风险，或者创建他们自己的版本来记录并忽略更新的版本。谷歌工作表有助于缓解一些版本控制问题，但意外删除和更改可能更普遍。
事情就错过了。无论我们多么深思熟虑，多么透彻透彻，我们都是人，人是容易犯错的。由于电子表格的手工性质，前景和会议肯定会被意外地忽略，这意味着您的团队错过了重要的会议。
现在让我们回到这篇文章开头的那个幻想，即一切都是为你安排好的。如果我们告诉你那能成为你的现实呢?
怎么,你问?通过一种被称为会议自动化的新技术，简化了会议和展会体验。会议自动化平台将您通常依赖于电子表格和登录页面的任务和活动自动化。地图还有助于创建更成功的会议，并证明您可以在会议和贸易展会上衡量预定会议的价值。
下面我们列出了5个原因，说明为什么您应该停止使用电子表格来管理您的会议，转而使用会议自动化。
从一个地方管理所有事情:通过会议自动化平台，您可以让您的潜在客户、参加/赞助/赞助的活动、日历邀请、ROI分析和更多的信息触手可及。而且，由于所有内容都是自动记录的，并与CRM同步，因此实际上不需要依赖其他人输入他们的数据条目。好处:节省时间;与crm同步;一切都在一个地方。
跨团队透明:通过会议自动化，团队透明成为现实。销售代表可以查看在预先设置的地点的日程安排是否存在冲突，以及他们被授予访问哪些地点的权限。不再有最后时刻的混乱和重新安排，以确保您的VIP前瞻性的VIP空间-每个人都在他们应该在的地方。
此外，如果你是团队经理，你将能够看到每个潜在客户已经安排了多少会议，以及分配给每个销售代表的潜在客户数量。有了这些信息，你将能够做出节省预算的决定。例如，如果Jim Halpert在PaperCon上安排了17个会议，而Dwight Schrute只安排了两个，那么您可以决定将Dwight的两个会议分配给Jim，从而为您的部门节省了数千美元。
好处:有助于预算;团队意见一致。
更少的错误:如上所述，由于手工输入，电子表格很容易出错。这些错误可能导致错过会议、忽视前景、错误的地点……这样的例子不胜枚举。当您使用会议自动化来安排和管理您在会议和贸易展会上的会议时，您的日历将与更改同步和更新，从而消除了如此大的误差。这就引出了我们的下一点……
好处:更少的错误;消除了对手工数据输入的依赖。
多日历——不再是一个需要***的东西:老实说:在日历邀请和电子表格之间来回切换，以更新时间、地点、与会者等方面的更改，这很烦人。当您使用会议自动化平台时，您消除了中间人。您对日历邀请所做的任何更改都将在事件记录中自动更新。
优点:日历自动更新。
***并证明投资回报率:每年有超过5700亿美元用于参加会议和贸易展会，然而，大多数公司都没有一个适当的系统来衡量他们的努力是否成功并转化为交易。如果你(不)幸运的话，你就会被指派去***收据、会议记录、会议是否召开，并确保你的CRM和那该死的电子表格得到更新。
通过***会议发生情况和记录，您将能够将ROI归因于您的团队所在的活动和机会来源，然后***每年的性能，以告知您下一年要参加哪些活动的决策过程。
好处:年度业绩数据;由于投资回报率
简而言之，会议自动化可以将您的团队带入21世纪。作为B2B市场营销人员，我们的目标是销售、销售、销售和会议自动化已被证明可以缩短销售周期，并更快地通过漏斗移动前景。你的电子表格能做到吗?
