你的品牌离不开三大展会解决方案
1. 展会活动策划解决方案
你们公司在贸易展上的成功很大程度上要归功于为它所做的规划工作。选择合适的节目，在合适的地方放置元素来在这些节目中创造一个成功的存在，然后测量结果是具有挑战性和复杂的任务。多年来，许多营销经理一直在使用拼凑在一起的解决方案执行所有这些任务，这些解决方案依赖于创建多个电子表格。他们中更精通技术的人可能会尝试使用谷歌Calendar、basecamp或Asana等项目管理工具来管理他们的展会。然而，近年来，越来越多的贸易展解决方案提供商加入进来，创建了一种更精简的方法。针对参展商的展会解决方案需要在多个领域提供功能。日历和日程安排工具可以让你协调重要会议和约会期间可能是压倒性的事件。库存管理和资产***软件保证必要的库存和展览工具在需要时可用。文档管理工具也是提供正确的营销片段、抵押品、表单和合同的关键。最后，预算和报告工具也是必要的，以***贸易展的成本和衡量结果。针对展会参展商的“一体化”活动策划解决方案非常少。大多数活动策划软件更多地面向展会和活动的生产者。不过，有一家展会解决方案提供商ShowGo提供了一款集物流和规划于一体的应用程序，该应用程序可以处理参展展会的物流和规划工作。
2. 贸易展览解决方案的铅收集
在过去的十年里，展会行业已经发生了变化。十年前，贸易展的参展商收集他们能找到的所有名片是很常见的;他们或助手将这些卡片上的信息手工输入Excel电子表格或数据库，以便进一步跟进。有时他们会用一个鱼缸来收集卡片，把这些卡片输入到一幅图画中来获得某种奖励。虽然奖品和赠品仍然是展会的主要内容，但各地的销售代表都很庆幸，数百张名片上手写的联系方式已经开始成为历史。如今，移动设备可以更有效地捕捉展会上收集到的线索，而无需人工输入数据。各种铅捕获应用程序，包括QuickTap和iCapture，允许展位工作人员和与会者自己在展会现场快速输入联系信息。其他的在线线索获取和入站营销的方法也使这一过程更加容易，可以减少展位上的排队。许多公司创建特定于活动的登录页面，客户可以在其中输入竞赛和赠品，并通过自己的计算机或设备输入自己的联系信息。这个选项允许品牌在展会开始前就开始获取线索，甚至在展会结束后也可以继续从活动中获取线索。
3.贸易展览管理订单的解决方案
一旦你到达贸易展，是时候开始做交易和接受订单了。与活动策划方不同的是，有相当多的解决方案提供商正在争夺参展商在该领域的业务——包括握手。那么，人们如何在所有可能的选项中做出选择呢?从你的展会目标的角度来考虑。你在展会上的目标有两个:展示你的产品，输入订单。所以你需要一个应用程序来帮助你做好这两件事。考虑一下你将在展会上面对的限制。空间有限，时间有限，你的展位工作人员会很忙。有时候你的摊位太拥挤了，人们看不见你提供的东西。更糟糕的是，即使潜在客户对你的产品感兴趣，排长队也会阻止他们下订单。为了缓解这些问题，您需要一个用于订单管理的快速且易于使用的trade show解决方案。它应该提供对数字目录的访问、易于使用的订单编写界面、快速输入和访问客户联系信息、订单历史记录等的位置。这将使你写订单更快，减少等待时间和排队在摊位。您也不能保证您的团队能够访问可靠的internet连接，因此您的trade show订单管理解决方案应该是一个无论您在线还是离线都能工作的解决方案。不幸的是，许多销售订单管理解决方案只能在可靠的互联网连接下运行。如果你打算通过无线方式上传订单，这些无线数据成本真的会增加。一个具有线上和线下功能的展会解决方案是让销售代表在将数据成本降至最低的情况下输入订单的最佳方式。展台工作人员可以离线输入订单，并在他们回到有互联网连接的区域(如酒店房间、商务中心或办公室)后进行同步。选择和实施正确的展会解决方案来进行活动规划、领先捕获和订单管理，将有助于提高展会的利润。这将使您的展位销售人员获得更多的线索，并在更短的时间内输入更多的订单，从而有更多的时间与现有客户和新客户见面。最后，它将帮助您处理和履行您的贸易展订单更迅速和准确的时候，显示结束，使您的贸易展营销美元最大。
