电子、通讯和基本信息
为了控制你的展台,你需要和你的团队保持密切的联系。一个充满电的手机是必须的,所以当有人需要离开时,你可以保持联系。
还有你摊位的其他地方需要考虑。如果你已经将数码元素融入到你的展销中,你也需要一系列的配件。对于你需要的每一个配件,比如USB线和适配器,至少带一个备用的。把备件放在一个方便的地方,这样你可以在需要的时候迅速更换。
为手机和其他电子设备准备备用电池和充电器
联系人列表(针对供应商、销售团队和贸易展会协调员)——考虑打印一份。
闪存驱动器,包括空白驱动器和备份的基本信息驱动器-包括所有您的展位图形,小册子,和其他印刷材料的副本,以防您需要重印项目。也为你的展台和显示器增加数字媒体备份和任何设置和操作说明。
电源接线板-带电涌保护的接线板。
一个小型数码相机(如果你的手机没有好的相机)
所有数字显示元件的电缆、电线和适配器,以及备份
外围设备,如电脑键盘和鼠标,加上备份
WD40
办公用品和书写材料
即使在数字时代,你仍然需要大量的书写材料来记录重要的信息。另外,在你需要的时候,身边有无数有用的东西。钢笔很容易丢失,所以要带足够的备件!
活页夹夹
名片
剪贴板
文件夹
记事本、便利贴和卡片
纸夹
包装胶带
钢笔、铅笔和马克笔
各种尺寸的塑料袋
橡皮筋
订书机和斯台普斯
钉或图钉
清洁用品
泄漏和其他类型的混乱几乎是不可避免的,所以一定要在你的应急包里添加清洁用品。他们也会帮助你的展览保持一尘不染的每一天的活动:
清洁湿巾
簸箕和刷子
玻璃清洁剂
不起毛的布
多用途清洁剂
纸巾
屏幕清洁
除污剂
吸尘器——小型的便携式吸尘器是你最好的选择,这样你就不用为一个全尺寸的吸尘器找地方了。
健康、卫生和个人护理
你和你的团队需要在整个交易展中处于领先地位,所以要准备好你的生存工具箱,里面有一系列针对小毛病的快速治疗方法。请务必打包以下物品:
有针、线、别针和安全别针的小针线包
Alka-Seltzer®
过敏头痛药
抗菌擦拭
一次性迷你牙刷和牙膏
眼药水
急救箱(包括创可贴、绷带、酒精湿巾、棉球)
口香糖和薄荷糖
洗手液
护手霜
尘器
不易腐烂的零食
安全别针
衣物污渍去除剂
喉糖
展览修理供应
尽管会议大厅的工作人员通常都做好了准备,但展台的组装并不总是按计划进行。你负担不起一个松散的织物面板,以防止你有一个完美的摊位。一个制作精良的定制展或租赁展应该不需要修理,但如果运输有点粗糙,最好有一个备份。
小型展览的维修通常都是简单的工作,他们可以更快地照顾好你自己,而不是等到展览服务中心派人过来。携带这些必需品在你的贸易展生存工具包,这样你可以照顾小维修工作迅速。
注意:我们讨论的是装运损坏造成的外观小问题。不要尝试任何结构修理自己。
瑞士军刀或Leatherman®-你可以使用这一多用途工具在许多不同的方式,你会发现自己伸手去够它!
艾伦扳手
盒刀
尼龙扎带
双面胶带
布基胶带
手电筒
胶水(如木胶、塑胶胶)
锤子和钉子
水平
灯泡
卷尺
钳
剪刀
螺丝刀和螺丝
小钻
修补漆
麻绳或尼龙绳
维可牢®
好好维护你的工具包!
这个贸易展览生存工具包将给你的工具,你需要管理大多数问题,并保持你的展品和你的工作人员看起来和感觉敏锐。当你参加展览,了解你的需求,添加有用的项目,并删除那些不方便。
一旦你把你的贸易展生存工具包,带着它与你的每一个事件!节目结束后,回顾节目内容,列出需要补充或更换的物品清单。这样,你就可以为每一项活动准备好充足的装备。
想要确保你所有的基础都被覆盖,与展会的专业人员保持联系,以保证您和您的团队为任何可能发生的情况做好100%的准备。想了解更多各行业展商名录与资料,登录198代收展会资料网【zg198.net】进行在线查询下载,更多展会资料、展会名片、展会会刊等你来查看!